太极计算机：全生命周期管理系统塑造项目管理新模式

前言

太极计算机股份有限公司以“做中国最优秀的数字化服务提供商”为愿景，聚焦数字政府、数字企业、数字国防领域，加大布局云与数据服务、自主软件产品及数字基础设施等战略性新兴产业，探索数据开发利用的标准规范与创新思路。

进入数字化时代，太极股份坚持以“数据驱动、云领未来、网安天下”为核心战略指引，聚焦数字政府、数字企业、数字国防等领域，加大布局云与数据服务、自主软件产品及数字基础设施等战略性新兴产业，探索数据开发利用的标准规范与创新思路，着力打造数字化咨询、数字技术与核心产品创新、资本与产业融合等核心能力，推进公司数字化转型，推动“数字中国”建设。创新融合，让我们的世界更智慧。

行业难题

针对国内大部分科研院所和制造型企业，为满足新时代、新时期、新形势对科研生产全生命周期管理的新需求，不断牵引后续科研管理模式改革、完善规章制度、规范科研生产活动，有效解决企业科研项目的市场、生产及运营等各业务单元存在的无法信息共享、信息失真且传输慢、协作效率低下、业务耗费时间成本较高、企业级信息相对分散、高层领导处理与运用信息缺少全局支撑等问题，实现科研、生产及运营过程中的协同工作处理、信息集中、资源共享，保障科研生产任务、提高企业信息安全、信息处理效率、信息高可靠性与高可用性，需建设项目全生命周期管理系统，以提升企业项目管理水平、加速数字化转型。

解决方案

结合企业科研生产的特点，依据项目管理的先进方法和理念，建设以企业级数据湖为数据底座，以项目管理服务平台为业务支撑，统一流程引擎，集成多个业务系统，优化多业务数据录入流程，构建业务一体化、覆盖项目全生命周期的项目管理系统。主要核心功能如下：

1.工作台

以“千人千面”为建设原则，支持为不同的项目角色定制对应的工作门户，满足不同角色人员的个性化需要。

2.项目争取管理

在项目争取阶段，通过对客户信息、客户拜访行为、线索梳理、商机跟踪、投标复盘和中标前先期成本投入、企业资质等信息的收集和管理，为有效积累企业组织过程资产、支撑类似项目决策、提升企业资源利用效率等方面奠定了基础。

3.项目策划管理

在项目策划阶段，完成项目一级和二级计划编制和WBS分解，将质量、成本、采购、标准化、人员、风险等监督和保障类工作计划与项目实施计划同时分解、同时反馈，实现项目计划多层级统筹管理，确保项目综合材料编制、项目计划和课题号的统一编制、审核和下发。

4.项目执行管理

项目执行与监控阶段，完成项目执行过程的各种管理流程。重点是项目WBS节点任务与技术状态的反馈与管理，规范计划的动态调整过程，管控项目执行风险，管理项目执行过程所需沟通、评审、采购、预算执行等行为的审批与成果反馈。

5.项目验收交付管理

在项目验收与交付阶段，重点是项目验收申请、项目交付、项目考核、团队人力资源释放和项目成果管理等内容。

6.项目售后管理

在项目售后阶段，通过对客户反馈的产品售后问题和培训需求等事项进行及时收集和跟踪，可有效推进售后问题快速解决，同时还支持基于售后阶段的项目创建新的商机的功能。

7.企业级数据湖

具有完全自主可控的企业级数据湖，可实现对预算、采购、质量、进度计划等数据进行采集、存储、清洗和大数据建模分析，实现快速建立数据间的关联关系，解决数据分散、存储散乱等问题，为企业经营决策提供数据支撑。

通过项目全生命周期管理系统建设，为打造企业科研生产的数字化管控文化奠定坚实的基础。

用户反馈

通过项目全生命周期管理系统在XX所的建设实施，实现了关键客户信息数字化管理全覆盖，有效避免了企业核心客户信息的外泄和丢失；通过对项目投标文件质量、先期投入成本、潜在供应商选择等方面进行决策前置和过程监控，实现了100%投标复盘、降低了50%项目事后问责风险；通过对项目预算、进度计划、质量、采购等数据的采集、管理和大数据应用，完全实现企业跨部门信息共享，促进部门间的协助配套，促进科研生产效率提升，实现了30%项目管理整体效率提升。

项目组在项目执行过程中，克服了项目进度和疫情防控的双重压力，快速响应用户需求，及时解决系统问题，最终保障了项目的顺利上线。用户十分认可项目组敬业精神、专业技能和工作态度。

经济效益和社会效益

某所作为科研院所标杆企业，在科研管理模式上勇于创新，围绕项目全生命周期信息化建设为抓手，在行业内首次成功塑造了全新的项目管控新模式，打造了项目建设标杆，为同行业类似项目建设，提供了宝贵的建设经验。

通过本项目的实施，太极公司成功打造了全新的产品、丰富了整体解决方案、历练了项目团队，依托于公司强大的市场营销体系，该产品已经在电子、航天、航空等领域有了多个成功案例。